博鳌亚洲论坛国际会展中心是新世纪的现代化会展中心,为世界领导人的会晤,年度商务会议或者全球联合会议,提供灵活多样而又豪华现代的设施。
博鳌亚洲论坛国际会展中心展现了时尚的典雅艺术和豪华的会议设施,可以容纳多达2000与会者。会展中心外的大堂为举办各种会议前的活动,例如会前鸡尾酒,提供了充足的空间。10米高的吊顶,加上在主席台两侧4×5米的大屏幕让会议大厅显得格外气势恢宏。
在主席台后侧有4个贵宾接待室,每个都有专门的驱车和出入通道,为重要人士的出席提供了可靠的安全保障。会议设施还包括了7种语言的同声翻译,由雅马哈24频道的混音系统支持的高保真远程音响系统,三星电脑控制的灯光系统。
室内设计独具匠心,木质的表层,嵌有芥色和金色的隔音板,配以绿色的地毯使得整个会议厅不同凡响。博鳌亚洲论坛中心提供两款豪华典雅的座椅
– 绿色和金色的软垫中式沙发及深木色和桃色的西式座椅,打破了一成不变的色调。
东屿多功能厅可容纳1200人就座,可以由移动隔断分成四部分,每个会议厅都有专门的出入口和会前招待区,2个服务台提供休息时间的咖啡和小吃。宴会厅设有JBL音响系统以及由会展中心控制的环绕摄像系统。
适合各种场合的东方演艺厅拥有数码环绕音响设备,犹如体育馆结构的东方演艺厅可容纳560人,可接待大型的商务会议,展览以及奖励旅游。金边的框架镶嵌在华丽的舞台,桦木的椅子附有可以收缩的夹板,以便客人可以更方便舒适地与会。
这种灵活的设置可以用于现场戏剧或音乐表演、奖励性质的聚会、电影拍摄或者首映式。一个专业的舞台设计小组可以设计任何的背景板。大型的后台为表演的移动或者器械的活动提供了充足的空间。
东方演艺厅由Girard-MA紫外线电脑灯光系统控制,JBL音响系统以及2个中国制造的FG35-2E
35毫米幻灯机。
如同博鳌亚洲论坛国际会展中心一样,东方演艺厅也提供7种语言的同声翻译。
此外,16个独立的会议室,宴会厅和行政会议厅可以容纳10至130人,每间会议室都支持博鳌索菲特大酒店的3个主要的会议厅。
博鳌索菲特大酒店会展策划组织者可以通过2个会展服务办公室提供专业周到的活动策划,其中一个为8台电脑的工作台,特别适用于网吧和媒体中心;另一个为现代化的商务办公中心,是小型会议或者假日工作者的首选。
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